ご利用規約・使用上の留意点

大・小ホールのお申し込みについて

予約

1.  大ホールは1年前、小ホールは6か月前より空き状況をご案内致します。

 

2.  お申込みは、仮予約→本契約の流れとなっております。所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、メール又はFAXにてお送り下さい。申込用紙は下部PDFよりダウンロード又はフロント窓口にてご用意致します。

 

3.  仮予約については、当施設側にて開催内容を確認し判断させて頂きます。利用内容によってはご予約をお断りする場合がございます。その際、お断り理由をお申込み者に対して、当施設は返答する義務を負いません。

 

4.  事前準備や設備の使用について当施設担当者との打ち合わせを行ってください。その際は、使用機材・使用備品、持込機材、会場レイアウトなどについてご説明ください。また利用概要(開催企画書)、タイムスケジュールの提出、出演者、来場者層など正確にご提示ください。

 

5.  車両での荷物搬入が必要な場合は車両申請書のご提出をお願い致します。申請書の事前提出がない場合、搬出入口の利用が出来ません。車両申請書は下部PDFよりダウンロード又はフロント窓口にてご用意致します。

 

6.  本契約は開催日前月の24日までにご決定ください。前月24日を過ぎますと承れない場合がございます。本契約後、ご利用者様の都合により施設利用を取り消された場合にはキャンセル料が発生致します。キャンセルにつきましては、「キャンセル料金表」を参照下さい。

 

7.  利用料金についてはお電話にてお問い合わせ下さい。ご利用時間には入室準備から後片づけ・完全撤収までの時間を含みます。

 

8.  会場入口に看板等を設置する場合は、あらかじめ当施設担当者にご相談ください。許可のない設置物につきましては撤去させて頂きます。

 

9.  利用の内容は主催者の責任で開催されたものであり、その内容について当社(株式会社アカデミーホール)では一切責任を負いません。

■キャンセル

 本契約後のキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。(キャンセルには下部PDF「申込書」よりキャンセル申請が必要になります。) ※振込の場合、手数料は主催者様でご負担下さい。

 

小ホール・キャンセル料金表

当日~14日前 ⇒ 100%

15~60日前 ⇒ 75%

61~120日前 ⇒ 50%

121日前まで ⇒ 25%

 

大ホール・キャンセル料金表

前月25日以降 ⇒ 100%

前月24日以前 ⇒ 50%

スタジオのお申込みについて

■予約

1.  3か月前からのご予約が可能です。

2.  お申込みは当ホームページ又は、電話・フロント窓口にて承ります。ご利用日当日・前日の予約は電話またはフロント窓口にて承ります(WEBでのご予約は出来ませんが、空き状況はご確認いただけます)。

 尚、お電話でのご予約は消費税10%、WEBでのご予約は消費税8%が適用となりますので予めご了承ください。

3.  2時間パック料金、消費税8%の適用についてはWEB予約限定となります。

 これらをご希望の場合は、ご利用予定日の前々日までにWEBサイトよりご予約ください。

■キャンセル

 ご利用日の8日前を切りますとキャンセル料が掛かります。キャンセル料は、次回ご予約がある場合は次回ご利用日にフロント窓口で、無い場合には振込にてお支払い頂きます。詳しくは「キャンセル料金表」をご覧下さい。

 

スタジオ・キャンセル料金表

当日~2日前 ⇒ 100%

3~7日前 ⇒ 50%

8日前まで ⇒ 無料

利用当日について

1.  利用時間内(搬入出を含む)の展示品・入場者の管理は、利用者が責任を持って行って下さい。

 その間に生じた人的・物的事故について当施設では一切責任を負いません。

 

2.  会場利用終了後は当スタッフの点検をお受けください。万一破損・紛失等の損害・修繕費が必要な過失の場合、賠償して頂きます。

 

3.  施設内への危険物、火気、臭気の伴うものの持ち込みを禁止致します。喫煙は喫煙所をご利用下さい。

 

4.  施設内外の壁・柱・ガラス面へ張り紙や釘打ちを禁止致します。張り紙は指定のテープをご利用頂きます。当館スタッフまでお尋ね下さい。

 

5.  利用時間は厳守でお願い致します。

 

6.  その他不測の事故や災害発生に備え利用責任者の方は連絡先を明らかにし、いつでも当施設と連絡が取れるようにして下さい。緊急の場合には、お客様のご協力を仰ぐ場合がございます。どうぞご了承下さい。

その他注意事項

1.  什器、商品、施工物の搬入・搬出は、指定の出入口をご利用下さい。車両での荷物搬入が必要な場合は、車両申請書のご提出をお願い致します。車両申請書は下部PDFよりダウンロード又はフロント窓口にてご用意致します。

 

2.  お持ち込みされたゴミなどはお持ち帰り下さい。当施設で捨てる場合は、ゴミ処理料550円(税込)を頂戴致します。

 

3.  ご利用中の私物等の保管、管理はご自身でお願い致します。コインロッカーのご利用をお薦め致します。ロッカーに入らないお荷物に関しては、フロントでもお預かり致します。ご相談下さい。私物の盗難に関しましては当社(株式会社アカデミーホール)では一切責任を負いません。

 

4.  当施設内は完全禁煙です。喫煙でのスプリンクラーの誤作動・施設の破損等の場合、その全ての損害・修繕費を賠償して頂きます。喫煙は指定の場所でお願い致します。

 

5.  会場保全管理の為、当施設が必要と判断した場合には当施設スタッフが会場内に立ち入ることが出来ることとします。

 

6.  当施設及びラングウッドビルのご利用者の安全を確保する為必要と思われる場合には、誘導警備員の手派をお願い致します。その際、当施設担当者にも情報を共有して下さい。

 

 本規約に定めのない事項または本規約の各項目の解釈について疑義を生じたときは、当施設とお客様で協議の上、解決するものと致します。

  

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